一、
在莊嚴(yán)肅穆的會議場合中，與會人員都會互相禮貌性的寒暄，然而據(jù)統(tǒng)計(jì)，有80%的人會想與對方寒暄時，突然出現(xiàn)短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現(xiàn)象被美國“人類記憶研究協(xié)會”認(rèn)定為“腦內(nèi)電波暫時阻斷癥候群”，雖然這種現(xiàn)象并不會影響到你我的生活，但在重要的會議場合中，出現(xiàn)的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象，也影響會議進(jìn)行途中的專注力！所以便在很多會議場合，主辦方會在主席臺每個位置前， 擺放一個牌子，用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄， 如果與會人數(shù)較多時，即會浪費(fèi)大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無法體現(xiàn)出現(xiàn)代化的會議環(huán)境。
本系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能顯示桌牌、會議投票表決、視頻簽到、會議文稿發(fā)布、文稿查閱、會中服務(wù)申請、專網(wǎng)瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。
通過采用多點(diǎn)電容觸控式智能終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
以高智能高清晰的顯示畫面，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)或銅質(zhì)桌牌，以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環(huán)保要求開放式軟硬件構(gòu)建，方便未來升級，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實(shí)現(xiàn)了多媒體資源最優(yōu)化使用，大大節(jié)省了使用維護(hù)成本，支持會議進(jìn)行中各種會議通知發(fā)送需求，讓會議變得有序可控，充分體現(xiàn)了會議協(xié)作精神便捷的多會議室多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統(tǒng)的會議方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
三、產(chǎn)品簡介
該系統(tǒng)基于Android平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點(diǎn)觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數(shù)字液晶屏，內(nèi)屏分辨率達(dá)到1024*600，外屏800*600，內(nèi)置300萬像素?cái)z像頭。智能數(shù)字會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，同時支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。
技術(shù)參數(shù)
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參數(shù) |
規(guī)格 |
參數(shù) |
規(guī)格 |
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最大功耗 |
5W |
供電方式 |
POE供電、電池供電、適配器供電、USB供電 |
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尺寸 |
200*77*175 |
安全電池 |
經(jīng)過dsms國際安全認(rèn)證聚合物高能電池 |
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顏色 |
用戶選擇 |
工作環(huán)境溫度 |
0-50度 |
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屏幕尺寸 |
8寸LG原裝顯示屏 |
存儲環(huán)境溫度 |
-20-70度 |
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屏幕分辨率 |
1024*600 |
工作環(huán)境濕度 |
0%-95% |
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屏幕色彩
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1280萬像素 |
外部端口 |
USB\RJ45\適配器接口 |
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攝像頭像素 |
300萬像素 |
高清接口 |
HDMI高清全屏輸出 |
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觸摸屏 |
多點(diǎn)電容式觸控 |
安裝方式 |
有線無線雙重選擇布網(wǎng) |
六、功能一覽
電子桌牌信息顯示
þ 顯示會議名稱、會議主題
þ 顯示與會者人名、職稱、單位名稱
þ 顯示其他自定義信息
þ 顯示會徽、會標(biāo)、企業(yè)LOGO
電子桌牌信息編輯
þ 多文字支持，滿足大型國際會議需求
þ 可編輯字體、字號和字體顏色
þ 支持自定義編輯及調(diào)整背景模板
人員簽到
參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
þ 一鍵觸摸，快速簽到，自動記錄。
þ 提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。
þ 簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
þ 根據(jù)簽到信息自動為與會者分配會議文件。
會議信息
文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。
þ 會議文稿：可查看所有的文稿內(nèi)容，包括會議報(bào)告、會議資料、講稿文件等。
þ 會議日程：可查看詳細(xì)的會議日程安排。
þ 人員名單：顯示參會人員信息列表，包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間�？娠@示排位示意圖。
þ 餐飲住宿：提供全面的會議用餐、住宿安排信息。
呼叫服務(wù)
預(yù)設(shè)茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等呼叫，支持自定義呼叫內(nèi)容。
þ 預(yù)設(shè)多種呼叫項(xiàng)目內(nèi)容，一鍵完成，快速方便。
þ 可自定義呼叫內(nèi)容，滿足不同參會人員需求。
發(fā)言計(jì)時
可對發(fā)言時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，協(xié)助主講人有效控制會議進(jìn)度。
þ 支持自定義時間設(shè)置。
þ 支持正計(jì)時，對發(fā)言時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
þ 支持倒計(jì)時，對發(fā)言者進(jìn)行提醒。
投票表決
提供會議現(xiàn)場表決功能，可設(shè)置投票形式，投票結(jié)果快速統(tǒng)計(jì)及顯示。
þ 投票形式支持自定義（多選1，多選多）。
þ 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
þ 投票結(jié)果可導(dǎo)出打印。
系統(tǒng)設(shè)置
可對智能會議終端進(jìn)行背光亮度設(shè)置、音量調(diào)節(jié)、IP設(shè)置、皮膚更換、軟件升級等。
þ 背光亮度9級調(diào)節(jié)。
þ 參會者可根據(jù)自身需要調(diào)節(jié)合適的音量。
þ 通過終端可設(shè)置本機(jī)IP，輕松實(shí)現(xiàn)備機(jī)替換。
þ 可將外側(cè)電子桌牌內(nèi)容顯示在內(nèi)側(cè)屏中，參會者可根據(jù)個人信息直接找到自己的位置，實(shí)現(xiàn)大型會議自動導(dǎo)位。
七、會議管理平臺服務(wù)軟件
產(chǎn)品特性：
l 人性化設(shè)計(jì)，專業(yè)化功能
l 支持模擬會場布局，一鍵生成及發(fā)送與會者顯示信息
l 會議管理后臺可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，通過后臺可統(tǒng)一關(guān)閉所有終端，提高大型會場會后整理的效率
l 支持遠(yuǎn)程診斷，可檢測每臺終端的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)（有線連接情況下聯(lián)機(jī)及離線狀態(tài)，無線連接情況下信號強(qiáng)弱監(jiān)測，電池電量監(jiān)測）
l 支持終端軟件自動更新和升級
l 支持廣播消息實(shí)時推送，可進(jìn)行系統(tǒng)廣播
l 支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案
l 組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化
八、系統(tǒng)架構(gòu)圖
本系統(tǒng)同時支持有線與無線共同組網(wǎng)。
